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Nueva normativa AEAT: Notificaciones electrónicas.

Debido a la nueva normativa AEAT que introduce la obligación de recibir por medios electrónicos las comunicaciones y notificaciones que les realice la AEAT en el ejercicio de sus competencias,  nuestros clientes se ven obligados a acceder con gran frecuencia a la web de la Agencia Tributaria.

Para facilitarles este trabajo SolNex ha añadido en el menú Impuestos -> Hacienda un enlace a dicha web. Así pues, al seleccionar la entrada de menú Web Agencia Tributaria se abrirá dicha página.

Esta novedad se encuentra disponible en la versión SolNex 11.1 y posteriores.

Facturas de colores; ojea documentos cómodamente.

Ahora puedes ojear rápidamente tus albaranes o facturas, sabiendo por su color el estado en el que se encuentran.

¿Que cómo es eso? Si tienes instalada una versión actualizada dirígete a cualquier documento de compra o venta. Una vez allí cambia la visualización al modo Tabla para moverte de manera rápida. Podrás ver que cada documento tiene un color en función de su estado. Los albaranes abiertos son de un color, los cerrados de otro e incluso los anulados pueden distinguirse cómodamente.

Y si no te gusta la combinación actual de colores no pasa nada. En el menú Auxiliares -> Sistema -> Usuarios podrás definir los colores a utilizar:

Indicar la cuenta bancaria en la que se realizará el cobro.

En la versión 10.3 de SolNex St y 10.4 de SolNex CPM se ha añadido una nueva funcionalidad que permite indicar la cuenta bancaria por la que se va a realizar un cobro.

En la factura de ventas seleccionaremos en primer lugar la forma de pago. Si ésta utiliza una cuenta bancaria de nuestro cliente, como por ejemplo el recibo domiciliado, podremos indicar por qué cuenta pasaremos el recibo. Si la forma de pago utiliza una cuenta bancaria de nuestra empresa, por ejemplo transferencia, podremos indicar a nuestro cliente en cuál de nuestras cuentas debe realizar el abono.

SolNex nos mostrará en función de la forma de pago las cuentas con las que se puede trabajar. Nos propondrá la cuenta adecuada, configurada por defecto. Esta cuenta podremos modificarla en cualquier momento y puede ser distinta para cada factura aunque sean del mismo cliente.

Esta opción se encuentra también disponible en la cartera, asociada a cada uno de los recibos, y en las remesas.

Cambios en el IVA.

Recordamos a nuestros clientes que a partir del 1 de julio entrará en vigor la subida de los tipos impositivos de IVA.

  • IVA general: sufrirá un incremento de 2 puntos porcentuales pasando del 16% al 18%. Este porcentaje se aplica por defecto a la mayoría de productos y servicios.
  • IVA reducido: pasará del 7% actual al 8%. Este IVA afecta, entre otros, a alimentos en general (excepto los que soportan un IVA superreducido), transporte de viajeros, servicios de hostelería, entradas a espectáculos, servicios funerarios, peluquerías, dentistas, edificios, viviendas y complementos para el diagnóstico o alivio de enfermedades.
  • IVA superreducido: no sufrirá ningún cambio, y seguirá tributando al 4%. Se aplica a productos de primerísima necesidad como el pan, leche, huevos, fruta, verduras, hortalizas, cereales y quesos. También se benefician de este tipo los libros, periódicos y revistas no publicitarios, medicamentos de uso humano, sillas de ruedas para minusválidos y prótesis y viviendas de protección oficial.

Estos nuevos tipos impositivos se aplicarán en el momento del devengo (art. 90.2 LIVA), independientemente de cuándo se facture o se cobre.

Hay que prestar especial interés en los pagos anticipados, pues producen un devengo anticipado y, por tanto, la aplicación del tipo vigente en el momento de ese pago anticipado.

También hay que prestar atención a aquellas entregas de productos o prestaciones de servicios, cuyo presupuesto se ofrece antes de la modificación de los tipos, ya que si considera el IVA incluido en el precio final, y el devengo se produce sin embargo con los tipos superiores, la base imponible se verá reducida, y por tanto, se producirá una rebaja forzosa en el precio.

Recordamos que el devengo del IVA se produce:

  1. En las entregas de bienes, cuando tenga lugar su puesta a disposición del adquiriente.
  2. En las prestaciones de servicios, cuando se presten, ejecuten o efectúen las operaciones gravadas.

Igualmente les recordamos que deben realizar los cambios oportunos en SolNex para reflejar este cambio en el IVA. Recomendamos contacten con nosotros para que les asesoremos en los mismos.

Modificar la fecha de vencimiento de un pagaré.

Para mayor comodidad de los clientes de SolNex, desde las últimas versiones es posible modificar la fecha de vencimiento de un pagaré, aunque ya se haya hecho el asiento de contabilizado.

Fecha vencimiento pagaré

Desde el formulario Pagarés podremos modificar la fecha de vencimiento si no coincide con la fecha de vencimiento del pagaré emitido, sin necesidad de deshacer el asiento. Al modificarla se actualizarán de forma automática los datos del recibo de cartera.

Para más información acerca de la opción de modificación de la fecha de un pagaré de nuestro ERP contacta con nosotros o consulta el manual

Módulo de gestión documental.

Con la gestión documental del ERP SolNex puedes adjuntar documentos escaneados, imágenes, hojas de cálculo… a los documentos de compra, de venta, fichas de terceros, clientes proveedores y acreedores, movimientos manuales de stock, cartera, remesas, fichas de amortización, etc.

Gestión documental

Imagina que quieres comprobar una factura de tu proveedor. Olvídate de buscar el archivador, abrirlo y hojear papeles hasta dar con el documento. Buscar de manera sencilla la factura en SolNex y accede a sus documentos adjuntos.

Reduce el gasto de papel. Ya no hace falta que lo imprimas todo, sólo tienes que adjuntarlo al lugar adecuado; estará disponible siempre que lo necesites.

Si eres cliente de SolNex llámanos y solicita un periodo gratuito de evaluación de este módulo. Si aún no eres cliente contacta con nosotros y te instalaremos una versión demostración de nuestro ERP.

Comprueba las actualizaciones disponibles.

Menú ayudaSe ha añadido al menú de Ayuda cuatro nuevas funcionalidades.

Ver actualizaciones: Permitirá al usuario comprobar qué actualizaciones de SolNex se encuentran disponibles, y conocer el contenido de cada una de ellas.

Ver novedades: Conoce las novedades que versión tras versión vamos añadiendo a nuestro software de gestión empresarial.

Ver consejos: Para que saques el máximo rendimiento a tu sistema.

Ver noticias: Accede a todas las noticias relacionadas con tu ERP.

Esta nueva funcionalidad se encuentra en la versión de SolNex St 9.7 o superior, y de SolNex CPM 9.9 o superior.